Comandos cortos o abreviados en Excel

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Excel Windows les permite trabajar con mayor eficiencia.

Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para Excel Windows.

Aqui los principales atajos

Atajo                                   Acción

Control + A                    Cuadro de diálogo "Abrir"

Control + B                    Cuadro de diálogo "Buscar"

Control + C                    Copia el contenido de las celdas seleccionadas

Control + D                    Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado

Control + E                     Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos

Control + G                    Cuadro de diálogo "Guardar"

Control + I                      Cuadro de diálogo "Ir a"

Control + J                     Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado

Control + K                    Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

Control + L                     Cuadro de diálogo "Reemplazar"

Control + N                    Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

Control + P                    Cuadro de diálogo "Imprimir"

Control + R                    Cierra tu libro activo

Control + S                     Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

Control + T                     Cuadro de diálogo "Crear tabla"

Control + U                    Crea un nuevo libro de trabao

Control + V                    Pega el contenido del portapapeles

Control + X                    Corta las celdas seleccionadas

Control + Y                     Rehacer acción deshecha

Control + Z                     Deshacer acción

Control + 1                    Cuadro de diálogo "Formato de celdas"

Control + 2                    Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

Control + 3                    Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

Control + 4                    Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

Control + 5                    Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado

Control + 6                    Oculta o muestra objetos en una hoja

Control + 8                    Muestra los símbolos de esquema de la hoja

Control + 9                    Oculta las filas seleccionadas

Control + 0                    Oculta las columnas seleccionadas

 

Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.

 

Atajo                                           Acción

Mayúscula + F2           Añade comentario en la celda

Mayúscula + F3           Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra

                                   el cuadro de diálogo "Argumentos de función"

Mayúscula + F4           "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda

Mayúscula + F5           Cuadro de diálogo "Buscar"

Mayúscula + F6           Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas

Mayúscula + F7           Panel de tareas "Referencia"

Mayúscula + F8           Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de   dirección

Mayúscula + F9           Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa

Mayúscula + F10        Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado

Mayúscula + F11        Inserta una hoja de cálculo nueva

Mayúscula + F12        Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

 

Atajos con las teclas     "Alt" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.

 

Atajo                                   Acción

Alt + F1     Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual

Alt + F2     Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

Alt + F4         Cierra Excel

Alt + F8         Cuadro de diálogo "Macro"

Alt + F10       Panel "Selección y visibilidad"

Alt + F11        Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

 

Atajos con las teclas "Control" y de función

 

Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo.

 

Atajo                                   Acción

Control + F1                  Muestra u oculta las opciones

Control + F2                  Cuadro de diálogo "Imprimir"

Control + F3                  Administrador de nombres

Control + F4                  Cierra el libro

Control + F5                  Restaura el tamaño del libro

Control + F6                  Moverse al siguiente libro

Control + F7                  Mueve la ventana del libro

Control + F8                  Cambia el tamaño de la ventana del libro

Control + F9                  Minimiza el libro

Control + F10               Maximiza un libro minimizado

Control + F11               Crea una hoja de Macros

Control + F12               Cuadro de diálogo "Abrir"

 

Atajos con las teclas "Control" y "Mayúsculas"

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos.

Atajo           Acción

Control + Mayúsculas + F3         Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"

Control + Mayúsculas + F6         Ir a libro anterior que tengas abierto

Control + Mayúsculas + F10      Ve a barra de menús

Control + Mayúsculas + F12      Cuadro de diálogo "Imprimir"

Control + Mayúsculas + F            Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"

Control + Mayúsculas + L            Activa y desactiva filtros en un rango

Control + Mayúsculas + O           Selecciona las celdas que tengan comentarios

Control + Mayúsculas + U           Amplía la barra de fórmulas

Control + Mayúsculas + Entrar    Ingresa una fórmula como una fórmula matricial

Control + Mayúsculas + Inicio      Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Control + Mayúsculas + Fin            Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo

Control + Mayúsculas +AvPág        Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro

Control + Mayúsculas + RePág        Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro

Control + Mayúsculas + Tecla dir.    Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa

Control + Mayúsculas + Espacio       Seleccionar toda la hoja de cálculo

Control + Mayúsculas + (                 Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

Control + Mayúsculas + )                 Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

Control + Mayúsculas + !                 Aplica el formato Número con dos decimales

Control + Mayúsculas + #                Aplica el formato Fecha con el día, mes y año

Control + Mayúsculas + $                Aplica el formato Moneda con dos decimales

Control + Mayúsculas + %              Aplica el formato Porcentaje sin decimales

Control + Mayúsculas + /                Aplica el formato de Notación Científica

Control + Mayúsculas + :               Aplica el formato Hora

Control + Mayúsculas + &              Aplica un borde a la celda activa

Control + Mayúsculas + "              Copia el contenido de la celda superior

Control + Mayúsculas + Signo menos (-)   Borra los bordes de la celda

Control + Mayúsculas + Signo más (+)        Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

 

Atajos para moverte en la hoja de cálculo

 

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

Atajo           Acción

Alt + AvPág                            Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo

Alt + RePág                            Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo

Control + .                              Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado

Control + AvPág                      Ve a la siguiente hoja de un libro

Control + RePág                      Ve a la hoja anterior de un libro

Control + Inicio                       Ve al inicio de una hoja de cálculo

Control + Fin                           Ve a la última celda de una hoja de cálculo

Control + Retroceso                  Muestra la celda activa

Control + Tabulador                  Ve al siguiente libro abierto

Control + Teclas de dirección Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo

 

Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

Atajo                                                                                  Acción

Mayúscula + Espacio                                               Selecciona la fila actual

Control + Espacio                              Selecciona la columna actual

Mayúscula + Inicio                            Extiende la selección hasta el inicio de la fila

Mayúscula + AvPág                           Extiende la selección hacia abajo

Mayúscula + RePág                           Extiende la selección hacia arriba

Mayúscula + Teclas de dirección         Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha

Control + Mayúscula + Teclas dir        Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa

Control + Mayúscula + Inicio              Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo

Control + Mayúscula + Fin                 Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo

Control + Mayúscula + *                   Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

 

Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la celda colindante que quieras.

Atajo                                   Acción

Alt + =        Inserta autosuma

Alt + Abajo                                             Abre una lista de validación de datos

Alt + Entrar                                            Inserta un salto de línea dentro de una celda

Control + ,                                              Inserta la fecha actual

Control + :                                              Inserta la hora actual

Control + "                                             Copia el valor de la celda de arriba

Control + ’                                              Copia la fórmula de la celda de arriba

Control + Entrar                                      Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

Control + Suprimir                                   Borra el texto hasta el final de la línea

Control + Alt + K                                     Inserta un hipervínculo

Mayúscula + Entrar                                  Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior

 

Entrar         Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior

Mayúscula + Tabulador                 Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda

Tabulador Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

Otros atajos de teclado

 

Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado que nos han sobrado o no hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado algún atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo añadiremos a esta última tabla.

Atajo           Acción

Alt + Espacio                               menú de control de la ventana de Excel

Alt + ’                                         Cuadro de diálogo "Estilo"

Alt + Control + Izquierda             Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes

Alt + Control + Derecha               Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes

Control + Signo menos (-)            Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"

Control + Signo más (+)              Cuadro de diálogo "Insertar celdas"

Control + Alt + V                         Cuadro de diálogo "Pegado Especial"


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